E-Mail-Archivierung
Gesicherte Kommunikation für Ihr Unternehmen
E-Mail-Archivierung
E-Mails sind mittlerweile in der geschäftlichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken: einfach in der Handhabung und es gibt kein Papier mehr, welches abgeheftet werden muss.
Rechtskonform
Was so praktisch klingt, kann jedoch böse Überraschungen bereithalten, wenn die E-Mails nicht rechtskonform archiviert werden. Je nach Inhalt können vertragliche oder gesetzliche Vorschriften die Art und Dauer der Aufbewahrung der E-Mail bestimmen.
Erleichterte Beweisführung
Neben den gesetzlichen Vorschriften bietet eine Mail-Archivierung aber auch einen wichtigen zusätzlichen Nutzen. Bei Streitigkeiten kann sie die Beweisführung erleichtern, da ein genauer Zeitpunkt des Versands bzw. Empfangs einer E-Mail nachweisbar ist. Außerdem schützt Sie das Mail-Archiv bei versehentlich gelöschten Mails, die wiederherstellbar sind.
Wie läuft die E-Mail Archivierung?
Sie kann auf einem Mailarchivserver oder in Ihrem Unternehmen erfolgen. Dies ist der beste Weg, sofern Sie mindestens 5 Postfächer archivieren müssen und einen Server im Unternehmen haben, der über ausreichende Leistung und Kapazität verfügt.
Für kleinere Installationen empfehlen wir unsere “Mailarchivierung as a Service”. Das Mailarchiv steht im terra Rechenzentrum in Hüllhorst. Sie können bereits für ein einzelnes Postfach eine Archivierungslösung buchen und per Browser auf das Mailarchiv zugreifen.
